Hoved Kirke 40 Tips for planlegging av oppdrag

40 Tips for planlegging av oppdrag

Nyttige ideer for å hjelpe teamet ditt med å forberede seg


hender for misjonsarbeidHver misjonstur er unik, men mange av trinnene for å forberede seg på en vellykket reise er like. Hjelp teamet ditt med å oppnå formålet med denne listen over tips og ideer til planlegging av oppdraget.

Kommunikasjon

  1. Be folk om å bli med i teamet - Begynn å snakke med potensielle medlemmer minst en måned før det første misjonsreise-møtet for å be dem be om å bli med deg.
  2. Planlegg et turinfomøte - Enda bedre, planlegg flere ganger for folk å delta og følge opp med påminnelser via telefon, e-post, tekst eller sosiale medier. Bruk DesktopLinuxAtHome for å la folk registrere seg for infomøtedato som fungerer best for dem.
  3. Sett en frist for søknader - Dette er din mulighet til å samle inn informasjon om hver deltaker, som kontaktinformasjon, misjonserfaring, åndelige gaver, vitnesbyrd og personlighetstrekk.
  4. Opprett et gruppeside for teamet - Dette skal være et sted på nettet der teammedlemmer kan legge ut bilder, stille spørsmål, kommunisere med hverandre og lagre dokumenter med turinfo.
  5. Hold Team Prep-møter - Husk at folk er opptatt og sørg for å holde møtene fokuserte og målrettede for å sikre at deltakerne deltar på hver enkelt.
  6. Lag en liste med viktig kontaktinformasjon - Teammedlemmer kan forlate listen med familiemedlemmer før de drar ut.
  7. Sett opp en blogg eller e-post nyhetsbrev - Dette kan være et sted der teammedlemmer kan dele oppdateringer og bilder med sponsorer og familiemedlemmer før, under og etter turen. Geni-tips: Hvis du bruker e-postprogramvare som MailChimp eller Constant Contact, vår DesktopLinuxAtHome-integrasjoner kan automatisk overføre e-postdata fra dine online påmeldinger til disse nettstedene.
nødhjelp katastrofe hjelp førstehjelp bistand brun påmeldingsskjema frivillige hjelpere ideell støtte samfunnstjeneste gult påmeldingsskjema

Reiselogistikk

  1. Søk om pass - Oppfordre teammedlemmene til å søke om pass så snart de bestemmer seg for å bli med på laget (hvis de ikke allerede har et). Ofte kan pass behandles i løpet av 4-6 uker og raskere når det fremskyndes, men det er mulig å treffe uventede forsinkelser.
  2. Reserver billetter - Arbeid med et reisebyrå for å sikre deg billetter flere måneder i forveien for å sikre de beste prisene og reisedatoer.
  3. Lag en liste over reisetips - Inkluder nyttig informasjon om passende påkledning, å holde verdisaker trygge og unike kulturelle normer som teamet bør vite om.
  4. Distribuer pakkelister - Lag en pakkeliste for enkeltpersoner og en for gruppen. Hvis gruppen din tar donasjoner av klær, toalettsaker, skoleartikler eller byggematerialer, må du registrere deg for å sende ut til venner som kan forsyne teamet med det som trengs.
  5. Ordne innkvartering - Tenk på kostnadene, hvor langt du vil være fra arbeidsplasser, sikkerhet og tilleggsutstyr som håndklær, laken og sengenett som teammedlemmene måtte trenge å ta med.
  6. Søk om visum - Igjen, gi god ekstra tid til å takle eventuelle forsinkelser som kan oppstå. Send ut en liste over alt teammedlemmer må ta med i søknaden (dvs. foto i passform, sjekk eller postanvisning for søknadsavgiften osv.)
  7. Forskningsbagasjebegrensninger - Flyselskapene varierer i hvor mange poser de vil tillate hver billettpassasjer uten å legge til ekstra avgifter.
  8. Merk alle lagvesker - Gi teammedlemmene et ark å inkludere i hver pose med kontaktinformasjon hvis vesken går tapt, samt en lett identifiserbar merke som du kan legge til på utsiden av vesken, slik at teamet kan finne alle posene ved ankomst.

Team Enhet

  1. Bli kjent med lagkamerater - Arranger teambuilding-aktiviteter før gruppen reiser sammen.
  2. Gi flere måter å kommunisere på - Gi telefonnumre, et gruppeside og e-post og oppfordre teammedlemmer til å nå ut til hverandre via sine sosiale mediekanaler.
  3. Administrer en personlighetsvurdering - Kompiler resultatene og del med teamet, slik at folk forstår hva de kan forvente av hverandre når de serverer sammen.
  4. Design turen rundt lagets styrker - Hvis du har et team fullt av lærere, hold lærerutdanning for de du besøker. Hvis du har en gruppe gründere, må du sørge for å ordne opplæring eller evaluering av virksomheten.
  5. Gruppere mennesker i fokusområder - Tilordne folk til prosjekter som samsvarer med deres sterke sider og har fokusgrupper som forbereder oppgaver sammen før de reiser. Hvorfor ikke opprette en påmelding med de forskjellige satsingsområdene og få teammedlemmer til å registrere seg for hvilke team de vil være en del av?
  6. Be for enhet - Suksessen til enhver misjonstur hviler på bønn. Hvis Jesus ba om enhet for disiplene sine, burde misjonsteam også.

Opplæring

  1. Lær om kulturen - Gi navnene på videoer, bøker og blogger som vil hjelpe teammedlemmer til å lære om stedet der de skal tjene.
  2. Spør proffene - La tidligere kortsiktige misjonsteammedlemmer dele med gruppen om deres erfaringer. Send en påmelding via e-post til tidligere tur-alumni-medlemmer og be dem om å registrere seg for å dele på et av dine kommende infomøter.
  3. Etablere en misjonserklæring - Bli kreativ og bruk et vers-, sang-, foto- eller t-skjorte-logo for å kommunisere det.
  4. Planlegg et kulturmåltid - Få teammedlemmer til å registrere seg via DesktopLinuxAtHome for å bringe en rett unik for vertslandets kultur til et arbeidsmøte for teamet.
  5. Gi evalueringer - Hvis du har reist til stedet med tidligere lag, forsyne det nye teamet med evalueringer fra de siste gruppene.

Sikkerhetstiltak

  1. Kjøp reiseforsikring - Forsikre deg om at det inkluderer medisinsk evakuering hvis teamet ditt skal reise til et område uten medisinske fasiliteter.
  2. Få immuniseringer - Undersøk en god reiseklinikk i ditt område som kan utdanne og gi teamet vaksinasjoner og profylakse som er best for regionen du reiser.
  3. Registrer deg hos utenriksdepartementet - Dette informerer ambassaden hvor du reiser hvis det oppstår en nødsituasjon.
  4. Lag en liste over lagregler - Det er best å vurdere disse med hvert teammedlem, slik at de kan bli enige om å følge dem før de drar. For å spare tid, legge ved en liste over viktige dokumenter å lese i en registrering og få folk til å 'registrere seg' når de har lest dem alle.
  5. Gjennomgå kulturelle forskjeller - Disse forskjellene kan påvirke alt fra hvordan teammedlemmer hilser på fremmede, til hvor de får reise alene eller i grupper.

Planlegging

  1. Lag en tidsplan for turen - Å vite hva du kan forvente fra hver dag vil hjelpe teammedlemmer til å slappe av litt, og det vil gi deg selvtilliten til at viktige oppgaver blir gjort.
  2. Planlegg en dag å utforske - Det vil gi teammedlemmer muligheten til å lære mer om kulturen de tjener i og sette av tid til å hvile eller utforske.
  3. Bygg inn Daily Flex-time - Husk at alle er forskjellige, og noen trenger tid alene, ekstra tid til å sove eller tid sammen med andre for å behandle sine erfaringer.
  4. Multitask - Tilordne ledere og team for hvert prosjekt for å gi teamet fleksibilitet til å jobbe med flere prosjekter samtidig.

Økonomi: Tell kostnadene

  1. Gi alle kostnader til teammedlemmene - Så tidlig som mulig, skissere alle utgifter inkludert reise, losji, vaksinasjoner, forsikring, suvenirer, pass og visum.
  2. Fundraise individuelt og som et team - Gi et liste over ideer og tips for å skaffe midler tidlig.
  3. Send midler på forhånd - Led midler til vertsorganisasjonen for lagets opphold.
  4. Gi givere flere måter å hjelpe - Inviter folk til doner gjenstander som trengs på en påmelding , hold innsamlinger, og skriv brev til familie og venner med detaljer om turen og forventede kostnader.
  5. Send takkemerknader til givere - Teammedlemmer kan til og med hente små suvenirer for å sende dem med et oppdateringsbrev til supporterne når de kommer tilbake.

Når du planlegger med hensikt (pluss mye bønn og vilje til å overholde vertskulturen din), kan kortvarige misjonsturer være innflytelsesrike for alle involverte. Vi håper du får en utmerket tur og ser Guds ære i den globale kirken.

Bidragsytere: Angel Rutledge, Erica Thomas




DesktopLinuxAtHome gjør det enkelt å organisere kirken.




Interessante Artikler