Hoved Skole Hvordan planlegge en bokmesse

Hvordan planlegge en bokmesse

bokmessig planleggingsbibliotekDu har sagt ja til å planlegge bokmessen i år? Ha ingen frykt! Å bruke DesktopLinuxAtHome til å administrere frivillig rekruttering og planlegge skift i flere dager kan bidra til å redusere stressnivået. Nedenfor er en trinnvis guide for å koordinere en morsom, velorganisert bokmesse.

Trinn 1: Få hjelp
Rekruttere en co-formann og en form en bok messe komité.



Eksempler på komiteens ansvar:

  • Overvåke oppsett og rive ned prosesser.
  • Kontroller inventar og kontakt bokhandleren for å omorganisere behov.
  • Administrer kasserer. Telle og sette inn penger.
  • Publiser arrangementet.

Trinn 2: Kontroller budsjettet
Møt med PTA og skolebibliotekar for å gjennomgå budsjettet for bokmessen og innsamlingsmålet.

Budsjett tips:



ungdomsgruppeaktiviteter og spill
  • Be om å se budsjettene for inneværende år og året før.
  • Finn ut om det er midler til dekorasjoner og uforutsette utgifter.
  • Diskuter prosedyrer for å få refusjoner.

Trinn 3: Planlegg datoene
Skolens bibliotekar, bokhandleren og PTA er de beste ressursene dine for å planlegge datoer.

Spørsmål å stille bibliotekaren:

  • Hvor mange dager vil bokmessen løpe?
  • Blir det en forhåndsvisningsdag?
  • Har du en daglig tidsplan satt etter klasse og klassetrinn?
  • Får studentene lov til å handle før skoletiden?
  • Er det kommende skolearrangementer når familier kan handle sammen, for eksempel en familiekveld?

Trinn 4: Kontakt bokhandleren
Få bokhandlerens kontaktinformasjon og snakk skolens tildelte representant.



Sjekkliste over gjenstander å diskutere med bokhandler:

  • Når blir bøker levert og hentet?
  • Kommer bøkene i allerede fylte hyller eller i esker? (Dette vil påvirke konfigurasjonstiden.)
  • Leveres kassaapparater og kredittkortmaskiner? Er trening inkludert?
  • Hvordan beregnes den endelige betalingen, og når forfaller den?

Trinn 5: Velg et tema og planlegg dekorasjoner
Bibliotekaren eller bokhandleren kan foreslå temaer. Bokhandlere låner ofte ut visningsartikler.

Tema og dekorasjonstips:

30 dr seuss sitater
  • Temaene kan være generelle ('dyr') eller spesifikke ('Dr. Seuss').
  • Gjenbruk tidligere års dekorasjoner.
  • Be kunstlæreren om å dekorere ideer.
Bokklubb eller skole lesing frivillig planlegging online Book club online frivillig påmelding

Trinn 6: Forbered deg på Money Management
Snakk med PTA-kasserer for å finne ut hvordan bokmessige penger skal håndteres.

Pengeliste:

  • Spør kasserer om prosedyrer for forespørsel om småpenger.
  • En uke på forhånd, be om kontanter som trengs for å levere endring til kundene.
  • Bestem med kasserer hvor innskudd og kontantbokser skal oppbevares.

Trinn 7: Lag frivillighetsplan
Gå gjennom den daglige timeplanen med bibliotekaren for å planlegge antall frivillige per dag.

Antall frivillige som trengs:

  • Planlegg to kasserere. (Tre for travle morgener, yngre klasser eller Familienatt.)
  • Forholdet mellom en 'gulvhjelper' og hvert tiende planlagte barn er en god tommelfingerregel.
  • Legg til rette for at en trafikkflytende frivillig leder studenter.
  • Å sette opp og rive vil ta minst fem frivillige.

Trinn 8: Rekruttere de frivillige
DesktopLinuxAtHome gjør det enkelt å nå store grupper av foreldre og sende invitasjonsforespørsler.

Inviter frivillige:

anonyme godhetsideer
  • Send DesktopLinuxAtHome invitasjoner til frivillige.
  • Legg til en web-knapp på PTA-nettstedet for å nå flere foreldre.
  • Inkluder en lenke til registreringen i elektroniske nyhetsbrev.

Trinn 9: Annonser arrangementet
Velg en blanding av annonseringsstrategier for å nå det største antallet potensielle kjøpere og frivillige.

Annonseringsideer:

  • Spør bokhandleren om de leverer plakater som reklamerer for den kommende messen.
  • Kjør en plakatdesignkonkurranse med et lite premieinsentiv for studenter.
  • Send ut påminnelser via e-post og i skolens nyhetsbrev.
  • Legg ut bokmessedatoer på skolens uteservering. Be frivillige kle seg som bokfigurer og hilse på studentene om morgenen.

Trinn 10: Kjører arrangementet
Du har gjort alt forberedelsesarbeidet, og nå er det visningstid! Hold deg tilgjengelig for direkte trafikk, svar på frivillige spørsmål og følg opp pengeforvaltningen etter behov.

Hjelpsomme tips:

  • Fjern 'no-shows' på frivillighetsplanen din med tekst- og e-postpåminnelser fra DesktopLinuxAtHome.
  • Be frivillige møte ti minutter før skiftet, slik at du kan redegjøre for ansvaret.
  • Når hver gruppe besøker, er det lurt å gi en kort oversikt over hvordan bokmessen handler.
  • Håndheve en 'ingen boksekker tillatt' -politikk, slik at de små ikke blir fristet til å ta uten å kjøpe.
  • Administrer trafikkflyten. Hold de glade, små kundene dine i bevegelse, slik at de ser alle tilgjengelige valg.
  • Bruk frimerker for å merke bøker som er betalt for, og la studentene gå ut av området raskt.
  • La det gå i 5-10 minutter mellom gruppene slik at frivillige kan rydde opp.

Trinn 11: Avslutte arrangementet
Den siste dagen på en bokmesse er opptatt med opprydding og papirarbeid. Her er en sjekkliste for å holde deg på sporet.

Siste dag sjekkliste:

  • Gå gjennom påmelding på nettet på forhånd for å sikre at det er nok rive frivillige.
  • La frivillige hjelpe til med å fjerne dekorasjoner og lagre alt som kan brukes til neste år.
  • Gi frivillige til å telle penger og sette inn penger per kassererens tidligere instruksjoner.
  • Fyll ut papirene som bokhandleren trenger.
  • Husk å sende takke-e-post til frivillige!

Bokmesser skaper en spennende atmosfære for å inspirere til en livslang kjærlighet til lesing. For flere tips og ressurser på skolen, Klikk her .


DesktopLinuxAtHome gjør det enkelt å organisere skolen.


Interessante Artikler