Hoved Ideelle Organisasjoner Hvordan skrive et ideelt nyhetsbrev folk vil lese

Hvordan skrive et ideelt nyhetsbrev folk vil lese

bilde av laptop med e-postvarsling

Det er på tide å revurdere nyhetsbrevet. Mens noen sier at nyhetsbrev hører fortiden til, er det fortsatt verdifulle markedsføringsbrikker når det gjøres bra. Nyhetsbrev informerer og holder støttespillere tilknyttet ideelle organisasjoner ved å fortelle givere hvordan donasjonene deres er på jobben. Nedenfor er tips om hvordan du skriver et nyhetsbrev folk vil lese.

Fokuser på Impact

  • Fremhev begunstigede - Tenk på nyhetsbrevet mer som en konsekvensrapport. Givere og andre støttespillere vil vite hvordan deres tid og gaver har påvirket mottakerens liv. Lag rapporten om mottakerne og givernes innvirkning, mer enn ideell organisasjon. Geni-tips: Leter du etter en måte å takke givere på? Send dem en av disse donor takknemlige gaver .
  • Story Matters - Konsekvenshistorier er det som resonerer mest med mennesker. Statistikk er viktig, men hjertet er der folk kobler seg sammen. Fortell historien om befolkningen du hjelper ved å fokusere på en hovedsuksesshistorie.
  • Illustrer statistikk - Det er bra å ta med statistikk som formidler innvirkning, men holder dem på et minimum. De fleste vil ikke lese forbi tre eller fire. Illustrer også statistikken med en visuell grafikk. Dette gjør dem mer interessante, og det er mer sannsynlig at leserne leser dem og behandler informasjonen.
  • Kraften til et bilde - Når du har begrenset plass til å kommunisere alt du vil formidle til publikum, la et bilde eller to av arbeidet ditt i aksjon eller en mottaker snakke for deg. Bilder bryter også opp teksten og gjør nyhetsbrevet lettere å lese. Bare vær sikker på at fotografiet forteller historien du vil ha den med et raskt blikk. Endelig vil et flott bilde få folk til å halte, og forhåpentligvis få interesse for å lese mer av teksten.
  • Video - Gi en kort videooppdatering eller videomelding om hvilken innvirkning ideell organisasjon har på mottakerne. Hold det kort, inderlig og inspirerende. Folk vil ikke se hele videoen hvis den blir for lang. Vurder også å bruke en video som effektoppdatering i stedet for et nyhetsbrev en måned.
  • Verditilsetning - Legg igjen leserne dine med noe som gagner dem, enten det er en inspirerende video, et godt tips eller en inspirerende historie.

Koordinere en lag lunsj og lære med en registrering. Se et eksempel



Gjør det skannbart

  • Konsis - Bestem den viktigste informasjonen du vil formidle til leserne dine, og sørg for at den skiller seg ut med et raskt blikk. Lange nyhetsbrev hører fortiden til. Det moderne nyhetsbrevet må lese mer som et notat enn et brev. Ideelt sett må du holde utskriftsversjonene maksimalt en til to sider, slik at folk kan lese den. Hvis det er et nyhetsbrev på e-post og folk vil lese det fra telefonen, må du holde det enda kortere. Geni-tips: Sender du mange e-poster til personer som er involvert i ideell organisasjon? Les våre tips til unngå å sende e-post til deltakerne .
  • Fjern overskrifter - Teksten du har bør deles inn i seksjoner etter emne, slik at leserne raskt kan gå gjennom delene av mest interesse. Gjør dette klart og lett å lese med en hovedhistorie og deretter flere statistikkporter og hvordan bidrag er på jobb.
  • Aktiv stemme - Hold verbet anspent og engasjerende og dristig den viktige informasjonen du vil at leseren skal fange.
  • Rent design - Hold designet rent og lettlest, fra flyten på papir til fonten. Sørg for at det er hvite mellomrom, slik at nyhetsbrevet ikke er overveldende ved første øyekast. Et godt designet nyhetsbrev er lett å lese og gir inntrykk av at ideelle organisasjoner er organisert og gjennomtenkt. Hvis designet ditt er dårlig og nyhetsbrevet er rotete, kan giveren din eller den potensielle giveren anta at den ideelle organisasjonen er uorganisert eller uprofesjonell.
  • Mobil- og nettbrettvennlig - Minst halvparten av alle e-postmeldinger åpnes fra en mobil enhet eller nettbrett, så sørg for at formateringen din fungerer når den åpnes fra en mobilenhet. Tenk på hvordan teksten og utformingen din vil se ut på en telefon mens folk leser mens de pendler, i lunsjpausene og i samkjøringslinjene.
frivillige frivillige frivillig rekruttering involvering serverer påmeldingsskjema frivillige hjelpere samfunnstjeneste ideelt blått påmeldingsskjema

Kjenn donorene dine

  • Papirkopi - Hvis donorbasen din inkluderer en eldre mengde som en del av donorbasen din, bør du vurdere å sende et papirutgave-nyhetsbrev som de kan lese. Noen mennesker liker å få ting i posten, og andre vil brise gjennom oppdateringer så raskt som mulig. Kjenn publikum.
  • Donorinteresser - Snakk med giverne dine og spør dem hva som interesserer dem mest og hvordan de føler seg mest knyttet til organisasjonen. Bruk tilbakemeldingen til å adressere disse emnene hvis det er mulig, i nyhetsbrevet. Avhengig av ressurser, skriv to stilarter av nyhetsbrev for å møte forskjellige giverinteresser.
  • Oppfordring til handling - Hvis det er noe du vil at publikum skal gjøre etter å ha lest nyhetsbrevet, gjør det klart med en tydelig oppfordring til handling og med enkle trinn for hvordan du gjør det.
  • Rop ut - I stedet for å fokusere hele oppdateringen på din ideelle organisasjon, kan du bruke plattformen din til å markere en annen ideell organisasjon i byen din eller ditt felt som gjør stort arbeid. Dette viser at du er en lagspiller.
  • Teamoppdateringer - For mindre ideelle organisasjoner, inkluder en morsom teamoppdatering nederst i nyhetsbrevet, for eksempel feiring av bryllup, babyer og andre morsomme personlige ting. Det holder giverne dine koblet til deg.

Planlegg frivillig opplæring med et påmelding. Se et eksempel

personalets høytidsfestspill

Tips om e-post

  • Evaluer din åpne rate - En fordel med nyhetsbrev på e-post er at du kan evaluere den åpne prisen på e-postene. Du vet ikke om støttespillere leser hele nyhetsbrevet, men i det minste åpnet de e-posten.
  • Overbevisende emnelinje - Opprett en overbevisende emnelinje for nyhetsbrevet ditt for å motivere folk til å åpne e-posten. De trenger å vite at ideelle organisasjoner og nyhetsbrevet er verdt tiden sin.
  • Avsender - Avhengig av størrelsen på ideelle organisasjoner, kan du gi donorrelasjonsteamet e-post til nyhetsbrev personlig i stedet for en masse-e-post. Givere føler seg mer kjent og koblet sammen på denne måten, og det er mye større sjanse for at de leser e-posten hvis de vet at Elizabeth sendte den til dem.
  • Svaralternativ - I tillegg må du sørge for at de kan svare på e-posten som ble sendt til dem. Ikke bruk en 'ikke-svar-e-post' for å sende nyhetsbrevet. Hvis folk ønsker å svare med et spørsmål eller en donasjon, gjør det enkelt for dem å gjøre det, og sørg for at du svarer raskt og personlig.

Formateringshensyn

  • Farger og merkevarebygging - Inkluder den ideelle organisasjonen din og hold deg til et enkelt fargevalg som passer med logoen din. For mange farger kan være distraherende visuelt, noe som gjør det vanskeligere å lese.
  • Skriftstørrelse - For elektronisk kommunikasjon, bør skriftstørrelsen være minst 16 punkter i en sans-serif-skrift for å gjøre den lett lesbar.

Planlegg en ideell kapitalkampanje med en påmelding. Se et eksempel



Informasjon som skal inkluderes i bunnteksten din

  • Kontaktinformasjon - Sørg for at det er en tydelig måte å kontakte din ideelle organisasjon nederst i nyhetsbrevet, samt lenker til nettstedet ditt og sosiale mediekontoer.
  • Doner alternativ - Gi en klar lenke for supportere å donere nederst i nyhetsbrevet. Selv om det ikke trenger å være hovedfokus, forhåpentligvis vil nyhetsbrevet inspirere leserne til å bidra og fremme det delte oppdraget.
  • Årlig rapport - Gi en lenke til årsrapporten din nederst i nyhetsbrevet for de som ønsker å finne ut mer om din ideelle organisasjon.
  • Akkrediteringer - Liste akkrediterende byråer som du tilhører eller har blitt rangert av som Better Business Bureau, Charity Navigator, Charity Watch eller Guidestar.

Som en ideell organisasjon er du ansvarlig for å tjene mottakerne dine godt, og du er ansvarlig overfor de som finansierer ideelle organisasjoner. Det holder dem koblet til ideelle organisasjoner og oppdraget de er en del av, og det holder deg koblet til dem. I tillegg til å informere givere og støttespillere, kan nyhetsbrev også tjene som påminnelser til støttespillere om å gi eller melde seg frivillig. Et kort, overbevisende nyhetsbrev er en god påminnelse for alle.

Andrea Johnson er en innfødt Texan nå bosatt i Charlotte, N.C., med sin mann og to døtre. Hun trives med løping, fotografering og god sjokolade.

isbryter vil du helst stille spørsmål

DesktopLinuxAtHome gjør organisering av ideelle organisasjoner enkelt.






Interessante Artikler