Hoved Sport Tips for å organisere en 5K, 10K eller Fun Run

Tips for å organisere en 5K, 10K eller Fun Run

5K løpstips organiserer organiseringÅ planlegge et 5K, 10K, morsomt løp eller annet løp er en givende opplevelse. Arrangementene skaffer penger og gir bevissthet til din ideelle organisasjon eller favorittårsak - men de tar mye arbeid for å koordinere. Husk disse tipsene neste gang du organiserer et løp, og du vil føle deg trygg når startpistolen går av.

Start med det grunnleggende

Det er mer arbeid involvert enn de fleste første gangs løpedirektører innser, så begynn å planlegge tidlig.

  • Bygg et lederteam med enkeltpersoner som er fleksible, ansvarlige, lidenskapelige og motiverte. Vurder å få hjelp av noen som har erfaring med å organisere et løp. Tipsgeni : Koordinere komiteer med påmelding. PRØVE
  • Samle teamet ditt og begynn å planlegge omtrent seks måneder fra løpsdagen hvis det er første gang. Trim denne tidslinjen litt hvis du allerede har et godt system på plass.
  • Bestem målene dine. Har du et fundraising-mål i tankene? Hva med antall deltakere? Vær så spesifikk som mulig.
  • Finn et kurs som er naturskjønt og morsomt. Unngå trafikkerte trafikkerte veier for løpernes sikkerhet og ekstra kostnad ved å betale lokale politibetjenter for å utføre trafikkoppgave. Vurder en greenway eller en kontorpark, som stort sett vil være tom i helgene.
  • Angi datoen, som delvis bestemmes av tilgjengeligheten til lokalet. Husk at tidlig på morgenen er best for de fleste løp.

Få budsjettet til å telle

Hvis løpet ditt også er en innsamling, vil du absolutt ikke tape penger. Husk disse tipsene.



nytt minutt for å vinne det spill 2018
  • Sett et realistisk budsjett ved å prise ut nødvendigheter. Dette vil lede din avgjørelse for løpere registreringskostnader og sponsing.
  • Spor utgiftene dine og oppdater økonomien mens du går for å sikre at budsjettet ikke blir ødelagt.
  • Begynn å be om sponsing. Husk at hvis dette er ditt første løp, kan det hende du ikke finner noen organisasjon for å donere en stor sum penger. Mer sannsynlig vil en gruppe mindre givere komme sammen for å hjelpe deg med å nå dine mål.
  • Lag en liste over potensielle sponsorer du vil målrette mot. Inkluder atletiske butikker, lokale restauranter, små bedrifter og store selskaper i samfunnet ditt.
  • Undersøk retningslinjene for å gi selskaper for store selskaper du vil målrette mot, og bestem hvem den rette poengpersonen er. Sett opp en avtale og ta med skattefritaksskjemaet fra IRS. Kommuniser tydelig fordelene de får fra sponsing.
  • Be om donasjoner av vannflasker eller andre gaver som energibarer og solkrem hvis selskaper ikke vil logge på som pengesponsorer. Tipsgeni : Å sette opp en online ønskeliste med varer vil hjelpe lokale bedrifter å vite alternative måter de kan hjelpe. PRØVE

Registrering for Crossfit-trening eller personlig trener

minnedagens festnavn

Spre ordet: Rekruttere løpere og frivillige

Start reklamekampanjen din tre måneder fra løpsdagen, og vær sikker på at registreringsprosessen din er klar når du begynner å publisere.



  • Øk eksponeringen for målrettede grupper i atletiske butikker, helseklubber, samfunnssentre og parker ved å henge flyger.
  • Send ut en e-post til adresselisten din. Annonser på nettstedet ditt og promoter regelmessig på sosiale medier for å få flere deltakere.
  • Markedsfør arrangementet ditt til lokale medier for å være sikker på at du er på radaren deres for arrangementoppføringer.
  • Delta på andre lokale løp - spesielt de med lignende mål - noen måneder før arrangementet ditt, og be om tillatelse til å dele ut løpesedler eller plassere dem i racerposer.
  • Begynn å lete etter frivillige ved å kontakte organisasjonens nettverk. Du kan enkelt markedsføre muligheter når du oppretter en online registrering for å fylle frivillige spilleautomater. PRØVE
  • Ha flere frivillige til stede enn du trenger i tilfelle noen blir syk eller har en krisesituasjon i familien. Hold et frivillig møte en uke før arrangementet ditt for å tildele jobber og ankomsttider.
  • Inkluder disse må-ha frivillige stasjonene for løpsdagen din: sette opp og rydde opp, registreringsbord, løpsjekkbord, frivillig innsjekkingstabell, banemonitorer, vannstasjoner, mållinje, førstehjelpstasjon og fotograf.

Vurder Race Day Logistics

Brett opp ermene og legg merke til de detaljerte detaljene hvis du vil ha et vellykket arrangement. Har du tenkt på alle disse artiklene?

  • Få lokasjonstillatelser og forsikring.
  • Mål kurset nøyaktig.
  • Finn ut timingssystemoppsettet.
  • Finn synlige klokker og milemarkører langs banen.
  • Sett opp registreringssystemer - online og papir. Se mer.
  • Design og bestill T-skjorter.
  • Bestill start- og mållinjebannere.
  • Planlegg skilting for registrering, innsjekking, sponsorboder, parkering, toaletter og takk til sponsorer.
  • Bestem snacks før og etter løpet og godteposer.
  • Planlegg parkeringsområdet ditt.
  • Bestill Port-a-johns om nødvendig.
  • Merk banen tydelig med kjegler, flagg og skilt.
  • Finn bord og stoler for innsjekking, registreringsstasjoner og sponsorboder.
  • Sett opp for vannstopp.
  • Planlegg å vise løpsdagsresultater med timing-systemet ditt.
  • Sikre et PA-system.
  • Planlegg et kommunikasjonssystem blant de ansatte for løpsdagen.
  • Bestill utmerkelser og / eller medaljer du vil gi. Lei et bord hvis du planlegger å vise dem.
Langrenn 5K løp frivillig påmeldingsskjema Sykkelritt eller triatlon sykling frivillig påmelding

Sikre hendelsessikkerhet

Den viktigste bekymringen er sikkerheten til alle deltakerne. Husk at hvis alle kommer trygt til målbanen, så er det et vellykket arrangement. Vurder følgende sikkerhetsforslag for å eliminere potensielle farer.

  • Samle deltakers fravik for å beskytte organisasjonen din mot uhell. Rådfør deg med en advokat om å ta dette viktige trinnet, og få frafallet på plass før registreringen starter.
  • Gå og løp banen før løpsdagen for å oppdage potensielle farer eller andre problemer.
  • Merk banen tydelig med kjegler, flagg og skilt dagen før løpet.
  • Stasjon frivillige ved hver sving, så deltakerne holder kursen.
  • Forsikre deg om at trafikkontroll er tilstede, slik at ingen kjøretøy får tilgang til banen.
  • Lag en værpolitikk i tilfelle ugunstige forhold som betyr at du må avbryte eller utsette.
  • Lagre vannstasjoner gjennom hele løpet. Planlegg for mer vann hvis værmeldingen er varmere enn vanlig.
  • Sikre medisinsk tilstedeværelse for løperens sikkerhet. Ansvarsforsikring vil diktere hva du trenger her og vil sannsynligvis kreve opplært medisinsk personale, for eksempel EMT med utrykningskjøretøy å være til stede.
  • Utdann frivillige som de bør kontakte i en nødsituasjon.

Plan for detaljer etter løpet

Det er ikke over når den endelige løperen krysser målstreken. Å ha en god plan etterpå vil bidra til at folk kommer tilbake neste år.



hvordan kan jeg lykkes på college
  • Del ut priser til topp finishere i deres alderskategorier, samt til den personen som samlet inn mest penger hvis det er et fokus for arrangementet ditt.
  • Forsikre deg om at alle skiltene blir tatt ned. Oppbevar alt som kan brukes til neste års arrangement.
  • Send takkekort så raskt som mulig - til frivillige og sponsorer. Vurder en takke-e-post til løpere som også deltok. Ikke glem å ta med løpsdetaljer som antall deltakere og hvor mye penger som ble samlet inn. Hvis du sender en e-post takk, bør du vurdere å ta med hendelsesbilder.
  • Samle og dokumentere tilbakemeldinger fra de som er involvert i arrangementet ditt for å planlegge det neste.
  • Ikke miste kontakten med frivillige og deltakere. Send sporadiske oppdateringer om saken din eller ideell organisasjon via e-post eller e-post.

Bevæpnet med disse tipsene, kan du lede teamet ditt til suksess. Å sette sammen riktig team med riktig plan vil føre til en minneverdig hendelse. Gjør deg klar, gå!

Sara Kendall er frilansskribent og mor til to døtre.


DesktopLinuxAtHome gjør det enkelt å organisere sport.




Interessante Artikler